【完全ガイド】事務用品・事務機器レンタル｜オフィス家具/複合機/PC の主要5社徹底比較
プロジェクター、スクリーン、カラーレーザープリンタ。事務用品が急に必要になった時にレンタル。
初期投資ゼロでオフィス開設
数百万円かかるオフィス家具・OA機器一式を月額固定費で利用可能。スタートアップ・短期拠点に最適。
搬入・設置・撤去までフルサービス
業者が運搬・組立・複合機設定・PCキッティング・撤去まで一括対応。原状回復費用も発生しません。
全額経費計上・固定資産税対象外
レンタル料は全額損金算入。減価償却不要で会計処理がシンプル、最新機種への入替も容易。
失敗しない選び方のチェックリスト
- 1
取扱品目の幅を確認。家具・OA機器・PC・消耗品まで1社で完結できるか。発注・請求の手間が大きく変わる。
- 2
最低レンタル期間を確認。1日〜のイベント対応か、月額契約のみか。用途と業者の対応期間を必ず合わせる。
- 3
搬入・設置サービスを確認。搬入設置費が別料金か込みか、複合機ネットワーク設定・PCキッティングまで対応するか。
- 4
修理・保守体制を確認。故障時の代替機提供・出張修理の有無、保守料金が月額に含まれるか。業務停止リスクに直結。
- 5
買取オプションと契約期間を確認。レンタル後の買取可否、最低契約期間、中途解約金の有無。長期化時の総額に影響。
おすすめトップ3
主要業者の料金・サービス比較
| 業者 | 最低料金(目安) | 取扱品目 | 対応期間 | 強み・特徴 |
|---|---|---|---|---|
| ASKUL | 商品単位(購入型通販) | 文具・消耗品・コピー用紙・トナー | 都度購入(レンタルではない) | 通販大手・即日/翌日配送。文具・消耗品・トナー・コピー用紙の定期発注に最適、法人会員は割引・請求書払い対応 |
| レンタルバスターズ | 1日3,000円〜/品目 | イベント什器・撮影備品 | 1日〜短期中心 | 短期イベント・撮影特化。受付テーブル・パーテーション・サンプル展示什器・撮影小物まで、設営撤去込みプランで展示会需要に強い |
| コーユーレンティア | 月額1,500円〜/品目 | オフィス家具・OA機器・PC全般 | 1ヶ月〜長期 | 大手レンタル業者。オフィス家具・複合機・PCをワンストップ手配、搬入設置から撤去まで対応、本社移転・短期オフィス開設に強い |
| モダン装美 | 要見積 | 装飾家具・インテリア・什器 | 短期〜中期 | 装飾・インテリア特化。モデルルーム・撮影スタジオ・展示会のトータルコーディネート、デザイン性の高い家具・小物まで取扱 |
※2026年時点の公式サイト情報。料金は品目・期間・地域・搬入設置費の有無により変動するため、各社の最新見積をご確認ください。
シーン別おすすめ
デスク・チェア・キャビネット・複合機・PCを一括手配。10名規模で月額15〜25万円が目安。1年契約で10〜20%割引。
仮オフィスのフル装備を月単位で。移転完了後の一括撤去・原状回復まで業者対応で手間なし。
複合機は月額1〜3万円+カウンター料金、PCは月額3,000〜8,000円。修理保守込みで業務停止リスクを抑制。
1日単位の短期レンタル、設営撤去込みプランあり。繁忙期(春・秋)は2〜3ヶ月前手配が安心。
レンタルvs購入の損益分岐
事務用品・事務機器レンタルは「短期はレンタル・長期は購入(リース)」のセオリーがあります。代表的なケースで購入(リース)とレンタルの総額を比較した目安です。
| 運用パターン | レンタル総額 | 購入/リース総額 | どちらが得か |
|---|---|---|---|
| 10名規模オフィス・3ヶ月(短期) | 約60万円(月20万×3) | 購入300万円+処分費20万=320万円 | レンタル圧勝(差額260万) |
| 10名規模オフィス・2年(中期) | 約400万円(月17万×24・長期割) | 購入300万+保守60万+処分20万=380万 | ほぼ互角(購入が若干優位) |
| 10名規模オフィス・5年(長期) | 約900万円(月15万×60) | 購入300万+保守150万+更新100万=550万 | 購入(差額350万) |
| 複合機1台・5年 | 約120万円(月2万×60) | リース月7,000円×60=42万+カウンター料金 | リース(複合機は5年リースが定番) |
| 展示会3日・什器一式 | 約20万円(設営撤去込) | 購入100万+保管費+運搬費 | レンタル圧勝(年1〜2回なら永続) |
結論: 2年以内はレンタル、5年超は購入(複合機はリース)が経済的優位です。ただし金額だけでなく、調達・搬入・廃棄・保守の手間を加味するとレンタルの実質コストはさらに下がります。スタートアップ・移転中・展示会など「期限が見えている用途」はレンタル一択、本社オフィスで5年以上確定なら購入かリースを検討しましょう。
知っておきたい用語・規格
- 複合機
- コピー・プリンター・スキャナー・FAXを1台に統合したOA機器。月額10,000〜30,000円+カウンター料金(モノクロ1〜2円/枚、カラー10〜15円/枚)が標準的な料金体系。
- リース vs レンタル
- リースは5〜7年の長期固定契約(中途解約原則不可・所有権移転あり)、レンタルは1日〜数年の短期柔軟契約(中途解約可・所有権は業者)。複合機・PCなど長期利用が確定する機器はリースが安価。
- 即日配送
- ASKULなど通販系で当日または翌日に商品を届けるサービス。文具・トナー・コピー用紙など消耗品はこのモデルが主流で、厳密にはレンタルではなく購入型。
- 搬入搬出費
- オフィス家具・OA機器を業者が運搬・設置・撤去する費用。1〜3万円/回が目安。月額料金に含まれる場合と別請求の場合があり、見積時の確認が必須。
- 什器
- 業務用の家具・備品の総称。デスク・チェア・キャビネット・パーテーションから展示会用の受付テーブル・サンプルディスプレイまで含む業界用語。
- 原状回復
- 賃貸オフィス退去時に入居前の状態に戻す義務。家具・OA機器の撤去・廃棄もこれに含まれ、購入家具では数十万円かかる費用がレンタルなら不要。
- 保守契約
- 故障時の修理・代替機提供・定期点検をカバーする契約。レンタルでは月額料金に含まれることが多く、購入の場合は別途年額数万円〜が必要。
- 買取オプション
- レンタル期間満了後に機器を残価で買い取れる仕組み。長期利用に切り替わった場合の救済策で、リースに比べ柔軟性が高い。すべての業者・品目で対応するわけではない。
- PCキッティング
- PCのOS設定・業務ソフトインストール・社内ネットワーク接続までを業者が代行するサービス。台数が多いほどコスト効率が高く、情報システム部門の工数を削減できる。
- カウンター料金
- 複合機の印刷枚数に応じた従量課金。モノクロ1〜2円/枚、カラー10〜15円/枚が相場。月額の本体料金とは別請求で、印刷量が多い職場は要試算。
トラブル対応・注意点
事務用品・事務機器レンタルでよくあるトラブルと対処法をまとめました。契約前に保守範囲・延長条件・撤去費用を必ず確認しましょう。
納品物が見積と違う・足りない
搬入時に納品書と現物を照合すること。型番違い・数量不足はその場で業者に指摘し、追加納品を依頼する。デスクの天板サイズ・チェアの肘有無・複合機のフィニッシャー有無など仕様の細部は事前に図面・スペックシートで確認することがトラブル防止になる。
複合機が故障して業務が止まった
レンタルの場合は保守対応が月額に含まれる業者が大半。すぐ業者のサポート窓口に連絡し、出張修理または代替機提供を依頼。コーユーレンティア・AZAなど大手は翌営業日以内の対応が標準。トナー切れ・紙詰まりなど自己解決可能なものは消耗品の手配・操作確認も並行して。
契約期間より早く返却したい(中途解約)
多くの業者で残期間月額の30〜100%が違約金として発生。プロジェクト早期終了・移転中止などは事前に業者に相談し、同社の他案件への横展開(別オフィスへの移送)で違約金を抑える方法もある。最低契約期間1ヶ月の業者を選ぶと中途解約リスクは最小。
期間延長したいが在庫がない・料金が変わる
繁忙期(3〜4月、9〜10月)は同一機種の在庫払底のリスクがある。延長予定が見えた時点で1〜2ヶ月前に業者へ連絡し在庫確保を依頼。延長分は元の月額より割高になる場合もあり、契約時に「延長時料金」を見積に含めてもらうのが安心。
展示会・撮影の当日に什器が届かない
レンタルバスターズ・モダン装美など短期特化業者でも配送遅延・誤配送のリスクは存在。前日納品・当日早朝納品を指定し、緊急連絡先を事前共有しておく。当日トラブル時の近隣店舗からの代替手配に対応する業者もあるため、契約時に確認を。
PC・複合機の機密情報が残ったまま返却した
返却前にPC内データの完全消去・複合機のHDDイニシャライズが必須。業者によってはデータ消去証明書発行(無料〜数千円)に対応。情報漏洩リスクを下げるため、社外秘データを扱う部署は契約時に「返却時のデータ消去対応」を必ず確認しておく。
事務用品・事務機器レンタルとは
事務用品・事務機器レンタルは、オフィス家具・OA機器・PC・什器などを必要な期間だけ借りられるBtoB向けレンタルサービスです。デスク・チェア・キャビネットといったオフィス家具から、複合機・コピー機・プリンター・シュレッダーなどのOA機器、ノートPC・iPad・モニターなどのIT機器、さらに展示会用の受付テーブル・パーテーション・ポスタースタンドまで、オフィス運営に必要な備品を1日単位〜数年単位の柔軟な期間で利用できます。
「短期オフィスの立ち上げ」「展示会・イベントの一時利用」「本社移転中の代替家具」「新事業立ち上げ時の初期投資抑制」「期間限定プロジェクト」「撮影・モデルルーム」など、購入では合理的でない場面で活躍します。初期費用ゼロ・即日納品・搬入設置から撤去まで業者対応のフルサービスが標準で、購入にかかる調達・廃棄の手間も発生しません。なお、コピー機などで使われる「リース」は5〜7年の長期固定契約が前提なのに対し、「レンタル」は1日〜数ヶ月の短期柔軟契約が中心という点が大きな違いです。
事務用品レンタルのメリット
- 初期投資ゼロでオフィス開設：数百万円かかる家具・OA機器一式を購入せず、月額固定費でスタートアップ・短期拠点を立ち上げ可能
- 必要な期間だけ利用：1日(イベント)〜数年まで対応。プロジェクト終了後の処分・売却の手間が不要
- 搬入・設置・撤去まで業者対応：自社で運搬手配する必要なし、複合機の設定・ネットワーク接続まで業者が実施
- 修理・保守費用込み：故障時の修理対応が月額料金に含まれ、急なトラブルでも代替機をすぐ手配
- 会計上のメリット：レンタル料は全額損金算入(経費処理)可能、減価償却・固定資産税の対象外
- 最新機種への入替容易：プリンター・PCなど技術進化が早い機器も、契約更新時に最新機種へ入替可能
- 原状回復対応：賃貸オフィス退去時の家具撤去・廃棄費用が不要、撤去日に業者が一括引上げ
事務用品・機器レンタルの料金相場(2026年時点)
主要品目別の月額料金目安は以下の通りです。短期(1〜3ヶ月)は割高、長期(6ヶ月〜)は割安になる傾向があります。
- オフィスチェア：月額1,500〜4,000円。エルゴノミクスチェア(アーロン等)は月額5,000〜8,000円
- オフィスデスク(W1200)：月額2,000〜5,000円。L字型・電動昇降式は月額6,000〜12,000円
- キャビネット・書庫：月額2,000〜6,000円。鍵付き・耐火金庫は月額8,000円〜
- パーテーション：月額1,500〜4,000円/枚。展示会用の自立型もこの帯
- 複合機・コピー機：月額10,000〜30,000円+カウンター料金(モノクロ1〜2円/枚、カラー10〜15円/枚)
- プリンター・FAX：月額3,000〜10,000円。業務用大型機は15,000円〜
- ノートPC：月額3,000〜8,000円。ハイスペックモデル・MacBookは月額10,000〜15,000円
- モニター・iPad・タブレット：月額1,500〜5,000円
- シュレッダー：月額2,000〜8,000円
- 展示会用受付テーブル・什器：1日3,000〜10,000円(イベント単位の短期レンタル)
これに搬入設置費(1〜3万円)・撤去費(同額)・配送料が加算されます。10名規模オフィスのフルセット(デスク10・チェア10・キャビネット5・複合機1・PC10)で月額15〜25万円程度が目安。1年契約・2年契約での割引(10〜20%引き)を実施する業者が多く、長期になるほど月額単価は下がります。
主要な利用シーンと選び方の方向性
- 短期オフィス開設・スタートアップ立ち上げ(1〜12ヶ月)：コーユーレンティア・AZA。オフィス家具・OA機器・PCを一括手配、搬入から撤去までワンストップ対応
- 展示会・イベント・撮影(1日〜1週間)：レンタルバスターズ・モダン装美。受付テーブル・パーテーション・サンプル展示什器を短期レンタル、設営撤去込みのプランあり
- 本社移転・リフォーム中の代替家具(2〜6ヶ月)：コーユーレンティア・AZA。仮オフィスのフル装備、移転完了後に一括撤去
- 文具・消耗品の即日調達：ASKUL。文房具・コピー用紙・トナー・ティッシュなど消耗品は通販モデルで翌日配送
- モデルルーム・撮影スタジオの装飾：モダン装美・レンタルバスターズ。インテリア家具・装飾品・小物までトータルコーディネート
失敗しない事務用品レンタル業者の選び方
以下の5観点で比較すると、自社の用途に合った業者を選びやすくなります。
- 取扱品目の幅：家具中心か、OA機器・PCも含むか、消耗品まで対応か。1社で完結できると発注・請求が楽
- 最低レンタル期間：1日〜のイベント対応か、月額契約のみか。用途に合わせて選定。短期は割高だが手軽
- 配送・搬入設置サービス：搬入設置費が別料金か込みか、複合機のネットワーク設定・PCのキッティングまで対応するか
- 修理・保守体制：故障時の代替機提供・出張修理の有無、保守料金が月額に含まれているか
- 買取オプション・契約期間：レンタル後の買取可否、最低契約期間(1ヶ月〜)、中途解約金の有無
申込から利用・返却までの流れ
- 必要品目・期間・搬入先のヒアリング(利用2〜4週間前)：業者に見積依頼、品目リストと利用期間・搬入日を伝える
- 見積取得・契約：複数社から相見積を取り、品目・期間・搬入設置費・撤去費の総額で比較
- 納品・搬入設置：指定日に業者が搬入、デスク組立・複合機ネットワーク設定・PCキッティングまで対応
- 利用中：故障時は業者に連絡し代替機・修理対応。期間延長・追加発注も柔軟に対応
- 返却・撤去：契約満了日に業者が撤去・引取り。原状回復まで業者対応で賃貸オフィスの退去もスムーズ
- 精算：延長分・追加発注分を清算、買取オプション選択時はその精算も実施
レンタルが向いている人・向いていない人
事務用品・機器レンタルが向いている法人/個人：オフィスを短期(1〜24ヶ月)で開設するスタートアップ・支店、展示会・イベントの一時利用、本社移転・リフォーム中の代替手配、新事業立ち上げ時に初期投資を抑えたい、技術進化の早いPC・複合機を最新機種で使いたい、撮影・モデルルームで装飾家具が必要な企業。
向いていない人：5年以上の長期利用が確定しているなら購入またはリースの方が総額は安くなることが多いです。特に複合機は5〜7年のリース契約がスタンダード。また、超低価格の家具(IKEA・ニトリ等で1脚3,000円のチェア)を1脚だけ使うようなケースは購入が経済的。逆に10名以上のオフィス・複数拠点・短期では、調達・廃棄の手間まで含めるとレンタルが圧倒的に有利です。
具体的な損益分岐は下の「レンタルvs購入(リース)」テーブルを参照してください。
タイミング・契約期間の注意
- オフィス開設シーズン(3〜4月、9〜10月)：需要急増。1ヶ月以上前の予約推奨、人気品目(エルゴノミクスチェア・大型複合機)は早期完売
- 展示会繁忙期(春・秋)：東京ビッグサイト・幕張メッセ等の大型展示会期間は什器が払底。2〜3ヶ月前手配が安心
- 年度末(2〜3月)：旧機材の処分・新オフィス立ち上げで需要ピーク。長期契約の更新タイミングでもあり料金交渉の好機
- 長期契約(1〜2年)の検討：1ヶ月毎より10〜20%安くなる業者が多い。中途解約金とのバランスを見て判断
- リース vs レンタル：5年以上確実に使う複合機はリース(月額5,000〜15,000円程度に下がる)が経済的、3年以内ならレンタルが柔軟で安心
他にも 11社 の事務用品・機器レンタル業者を比較できます
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