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【2026年版】複合機・コピー機レンタルの選び方|購入・リースとの違いと4社の料金を比較

約6分で読めます2026-04-262026-10-21 更新

オフィスの開設や短期のプロジェクトで、複合機・コピー機を用意する方法は「購入」「リース」「レンタル」の3つです。公式サイトで確認すると、複合機のレンタルは月額2,400円台から始まるプランもあり、会社によって料金の出し方が大きく違います。本記事では、調達方法の違いと、確認できた4社の条件を整理します。

POINT 01

月額は2,400円台からの例も

コピー機ドットコムは月額2,400円(税込)から、レンタルコピー機.comは2,900円からのプランを案内しています。

POINT 02

レンタルは短い契約期間から

レンタルコピー機.comは最短6か月で、リースと違い審査は不要、中途解約の違約金もないと案内しています。

POINT 03

保守・消耗品の範囲を確認

月額に含まれる保守・トナー・印刷料金(カウンター料金)の範囲は会社ごとに違います。見積もり時の確認が必須です。

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購入・リース・レンタルの違い

事務機器の調達方法は、契約期間・初期費用・解約のしやすさで向き不向きが分かれます。

項目購入リースレンタル
初期費用本体代が必要初期費用なしの会社が多い初期費用なしの例がある
契約期間-数年単位が一般的短い期間から(例:最短6か月)
中途解約-できない契約が多い違約金なしの例がある
審査-あり不要の例がある
保守別途契約契約に含まれる例が多い月額に含まれる例がある

レンタルの条件は会社ごとに違います。上の表の「例」は、次に紹介する会社の公式サイトに書かれている内容です。

事務用品・機器の選び方を最初から読む →

あなたのケース別:どの調達方法が向いているか

あなたのケース向いている方法理由
新規開業・スタートアップで、初期費用を抑えたいレンタル初期費用なし・短期から契約できる会社がある
展示会・期間限定オフィスなど、数か月だけ使うレンタル必要な期間だけ借りられる(最短期間は会社ごとに確認)
同じ機種を数年使う予定で、月額を固定したいリース月額が固定され、保守が含まれる契約が多い
10年以上、自社で管理して使い続ける購入長期では総額が抑えやすい

複合機・コピー機レンタルの主な4社

公式サイトで確認できた内容です。料金の税込・税別や、印刷料金(カウンター料金)の扱いは会社ごとに違うため、見積もり時に確認してください。

会社確認できた料金・条件対応
コピー機ドットコム月額2,400円(税込)〜、200機種以上、最短納品2日全国(保守体制あり)
レンタルコピー機.com月額2,900円/4,900円/9,900円の3プラン、最短6か月兵庫県南部・大阪府
エイトレント複合機・プリンタ・PCなどのレンタル(料金は公式に掲載なし)法人専用
事務機器ねっとリース中心、複数メーカーから提案(料金は公式に掲載なし)要確認

1. コピー機ドットコム:機種数が多く、納品が早い

2. レンタルコピー機.com:最短6か月のレンタル

3. エイトレント:法人向けのOA機器レンタル

4. 事務機器ねっと:複数メーカーから提案するリース

用途別の選び方

新規開業・スタートアップ

初期費用を抑えたい場合は、初期費用なしで借りられる会社が候補です。契約期間の縛りと、解約するときの条件を先に確認しておくと、事業の変化に対応しやすくなります。

展示会・期間限定のオフィス

数か月だけ使うなら、最短期間が短い会社を選びます。レンタルコピー機.comは最短6か月のため、それより短い期間は他社に確認してください。

数年使う中規模オフィス

同じ機種を数年使う予定なら、リース中心の会社からも見積もりを取り、月額と保守の範囲で比べましょう。

長期・自社管理の大企業

10年以上同じ機種を使うなら購入も選択肢です。保守契約は別途必要になります。

契約前のチェックリスト

見積もり時に確認したい項目

  • 月額に含まれる保守・トナー・部品の範囲
  • 印刷料金(カウンター料金)の有無と単価
  • 最短の契約期間と、中途解約の条件
  • 料金の税込・税別の表記
  • 設置・撤去の費用と、ネットワーク設定の対応
  • 対応エリアと、故障時の駆けつけ対応
  • 故障したときの代替機の有無

よくある質問(FAQ)

複合機のレンタルは月額いくらですか?
公式サイトで確認できた例では、コピー機ドットコムが月額2,400円(税込)から、レンタルコピー機.comが2,900円・4,900円・9,900円の3プランです。プランに含まれる内容が違うため、印刷料金と保守の範囲を含めた総額で比べてください。
リースとレンタルの違いは何ですか?
レンタルコピー機.comの説明では、レンタルは最短6か月から契約でき、審査が不要で、中途解約の違約金がありません。リースは数年単位の契約が一般的で、中途解約ができない契約が多いとされています。詳しい条件は、各社の契約書で確認してください。
短期間だけ借りることはできますか?
会社により最短の期間が違います。レンタルコピー機.comは最短6か月です。数週間〜数か月の利用は、期間の条件を見積もりの前に問い合わせてください。
個人でも借りられますか?
エイトレントのOA機器レンタルは法人専用で、個人は利用できません。ほかの会社の対象は、見積もり時に確認してください。
故障したときはどうなりますか?
レンタルコピー機.comは、修理・トナー・部品が無料と案内しています。コピー機ドットコムは、全国でメーカー認定の保守を受けられると案内しています。駆けつけ時間や対応エリアは契約前に確認しましょう。

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まとめ

複合機・コピー機のレンタルは、月額2,400円台からの例があり、最短期間・印刷料金・保守の範囲が会社ごとに違います。購入・リース・レンタルの違いを押さえたうえで、複数社から同じ条件で見積もりを取って比べてください。

この記事を書いた人

rentalde 編集部

レンタルサービス比較メディア編集部

2025年からレンタルサービスの比較・評価を行うメディア「レンタルで.com」の編集チームです。家電・ベビー用品・ドレス・スーツケース・楽器など、幅広いジャンルのレンタル業者を実際に調査し、料金・サービス内容・口コミを横断的に整理して読者に届けています。

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