【2026年版】事務機器レンタル比較｜複合機・コピー機・プリンタの選び方
約3分で読めます2026-04-26
オフィスを新規開設したり、短期プロジェクトで一時的に印刷環境が必要なとき、購入やリースよりレンタルが有利なケースが増えています。複合機なら月額1万円台から、保守メンテ込みで安心。新規開業・キャンペーン期間限定オフィス・スポット利用まで幅広く対応するレンタル会社を紹介します。
POINT 01
月1万円台から複合機レンタル
印刷・コピー・スキャン・FAXの複合機が月10,000円〜
POINT 02
保守・カウンター料金込み
故障対応・トナー込みで突発出費なしの安心プラン
POINT 03
短期1ヶ月〜長期まで
イベント期間限定〜数年契約まで柔軟に選択可
レンタル vs リース vs 購入｜どれを選ぶ？
| 項目 | 購入 | リース(5年) | レンタル |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50〜200万円 | 0円(月額) | 0円 |
| 月額 | — | 15,000〜30,000円 | 10,000〜25,000円 |
| 契約期間 | — | 5〜7年(中途解約困難) | 1ヶ月〜柔軟 |
| 保守 | 別途契約 | 込み | 込み(トナーも) |
| 機種変更 | 買い替え必要 | 難しい | 契約更新時に変更可 |
用途別おすすめプラン
新規開業・スタートアップ
初期費用を抑えたい新規開業にはレンタルがベスト。1ヶ月から契約でき事業拡大に応じて機種変更も可能。月10,000〜20,000円。
展示会・イベント期間限定
1〜3ヶ月の短期利用なら短期レンタル(週単位料金)が最適。配送・設置・撤去込みのフルパッケージが便利。
長期使用予定の中規模オフィス
5年以上同じ機種で運用するならリースが総額的にお得。ただし機種変更は難しい。
事務機器レンタル｜事前確認チェックリスト
✓ 契約前の確認6項目
- 月額に含まれる印刷枚数(超過時のカウンター料金)
- 保守対応エリアと駆けつけ時間
- トナー・部品の供給保証
- 設置場所の電源・スペース要件
- 解約時の引取費用
- 故障時の代替機提供
まとめ｜柔軟性重視ならレンタル一択
事務機器は(1)契約期間 (2)月額カウンター料金 (3)保守内容を比較して選べば失敗しません。スタートアップから短期利用まで柔軟に対応するレンタルが今のスタンダード。このページから比較してください。
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